تنظم الاجازات في نظام العمل السعودي حق الموظف في الراحة، وتوضح التزامات صاحب العمل عند منح الإجازات وحسابها، بما يحمي العلاقة التعاقدية ويحد من النزاعات العمالية.
تُعد الإجازات من أهم الحقوق التي نظمها نظام العمل في المملكة العربية السعودية، لما لها من تأثير مباشر في استقرار الموظف واستمرارية المنشأة. وقد حدد النظام مدد الإجازات، والأجر المستحق عنها، وشروط الحصول عليها، والضوابط المتعلقة بتأجيلها أو ترحيلها أو التعويض عنها عند انتهاء علاقة العمل.
ويتناول هذا الدليل الموظفين العاملين في منشآت القطاع الخاص والخاضعين لنظام العمل السعودي، بينما تخضع العمالة المنزلية ومن في حكمها لتنظيم مستقل يتضمن أحكامًا مختلفة بشأن الإجازات والراحة الأسبوعية والإجازات المرضية.
ما المقصود بالاجازات في نظام العمل السعودي؟
يقصد بالإجازة المدة التي يتوقف فيها العامل مؤقتًا عن أداء مهامه الوظيفية مع استمرار علاقة العمل، سواء كانت الإجازة بأجر كامل، أو بأجر جزئي، أو دون أجر، وفق نوع الإجازة وشروط استحقاقها.
ولا تُعد الإجازة منحة اختيارية يستطيع صاحب العمل إلغاؤها بصورة مطلقة، بل هي حق نظامي متى توافرت شروطه. وفي المقابل، يجب على الموظف الالتزام بالإجراءات المعتمدة داخل المنشأة، وتقديم الطلب والمستندات المؤيدة في المواعيد المحددة.
ويجوز لعقد العمل أو لائحة تنظيم العمل في المنشأة منح الموظف حقوقًا ومزايا أفضل من الحد الأدنى المقرر نظامًا، لكن لا يجوز أن تتضمن شروطًا تنتقص من الحقوق الأساسية التي كفلها النظام.
أبرز أنواع الاجازات في نظام العمل السعودي:
تشمل أنواع الإجازات التي يحصل عليها الموظفون في القطاع الخاص:
- الإجازة السنوية.
- الإجازة المرضية.
- إجازات عيدي الفطر والأضحى.
- إجازة اليوم الوطني ويوم التأسيس.
- إجازة الزواج.
- إجازات الوفاة.
- إجازة المولود للأب.
- إجازة الحج.
- إجازة الاختبارات.
- الإجازة دون أجر.
- إجازة الوضع والحقوق المرتبطة بالأمومة.
- إجازة عدة الوفاة للمرأة العاملة.
- الإجازة التعويضية عن ساعات العمل الإضافية عند الاتفاق عليها.
الاجازات الرسمية والخاصة في نظام العمل السعودي:
- تبلغ إجازة عيد الفطر أربعة أيام تبدأ من اليوم التالي لليوم التاسع والعشرين من رمضان، بينما تبلغ إجازة عيد الأضحى أربعة أيام تبدأ من يوم الوقوف بعرفة. كما يستحق العامل يومًا واحدًا بمناسبة اليوم الوطني في 23 سبتمبر، ويومًا واحدًا بمناسبة يوم التأسيس في 22 فبراير.
- أما الإجازات الشخصية بأجر كامل فتشمل خمسة أيام عند الزواج، وخمسة أيام عند وفاة الزوج أو الزوجة أو أحد الأصول أو الفروع، وثلاثة أيام عند وفاة الأخ أو الأخت، وثلاثة أيام عند ولادة مولود للعامل، على أن تُستخدم إجازة المولود خلال سبعة أيام من تاريخ الولادة. ويحق لصاحب العمل طلب المستندات التي تثبت الواقعة.
كيف يتم حساب الاجازات في نظام العمل السعودي؟
يختلف احتساب الإجازات بحسب نوع الإجازة، ومدة خدمة الموظف، وسبب الغياب، وما إذا كانت الإجازة مدفوعة الأجر أو دون أجر. ولذلك يجب ألا تعتمد المنشأة طريقة موحدة لجميع الإجازات دون الرجوع إلى الأحكام الخاصة بكل نوع.
حساب الإجازة السنوية ضمن الاجازات في نظام العمل السعودي:
- يستحق العامل إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا عن كل سنة من سنوات الخدمة. وترتفع المدة إلى 30 يومًا عندما يُكمل العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه، وتكون الإجازة بأجر يُدفع مقدمًا.
- وفي حال عدم إكمال العامل سنة كاملة، يستحق أجر الإجازة عن جزء السنة بنسبة المدة التي قضاها في العمل. ويمكن احتساب الرصيد النسبي عمليًا وفق المعادلة الآتية:
- مدة الإجازة السنوية المستحقة × مدة الخدمة خلال السنة ÷ مدة السنة.:
- فعلى سبيل المثال، إذا كان استحقاق العامل السنوي 21 يومًا، وعمل مدة ستة أشهر، يكون رصيده النسبي قريبًا من نصف الاستحقاق السنوي، ما لم تمنحه سياسة المنشأة ميزة أفضل.
- ولا يجوز للعامل التنازل عن إجازته السنوية أو استبدالها بمقابل نقدي أثناء استمرار خدمته، لأن الغرض منها تمكينه من الراحة الفعلية. ومع ذلك، يستحق العامل عند انتهاء العلاقة التعاقدية أجر الأيام التي لم يحصل عليها، إضافة إلى رصيد الإجازة النسبي عن الجزء الذي عمله من السنة.
تنظيم موعد الإجازة ضمن الاجازات في نظام العمل السعودي:
- يملك صاحب العمل تنظيم مواعيد الإجازة السنوية وفق احتياجات العمل، وله منح الإجازات بالتناوب بين الموظفين بما يضمن استمرار التشغيل، لكنه ملزم بإبلاغ العامل بالموعد قبل 30 يومًا على الأقل.
- ويجوز للعامل، بعد موافقة صاحب العمل، ترحيل إجازته أو جزء منها إلى السنة التالية. كما يجوز لصاحب العمل تأجيل الإجازة بسبب ظروف العمل مدة لا تتجاوز 90 يومًا بعد انتهاء سنة الاستحقاق. وإذا استلزم الأمر استمرار التأجيل، فلا بد من موافقة العامل كتابة، على ألا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
حساب الإجازة المرضية ضمن الاجازات في نظام العمل السعودي:
يحق للموظف الذي يثبت مرضه بتقرير أو إجازة مرضية معتمدة الحصول على إجازة تصل إلى 120 يومًا خلال السنة المرضية الواحدة، سواء كانت الأيام متصلة أو متقطعة، وتُحسب على النحو التالي:
- أول 30 يومًا: بأجر كامل.
- الـ60 يومًا التالية: بثلاثة أرباع الأجر.
- الـ30 يومًا الأخيرة: دون أجر.
وتبدأ السنة المرضية من تاريخ أول إجازة مرضية، وليس بالضرورة من بداية السنة الميلادية أو الهجرية. كما لا يجوز إنهاء خدمة العامل بسبب المرض قبل استنفاد المدد النظامية المقررة، ويحق له طلب وصل إجازته المرضية بإجازته السنوية.
حساب إجازة الحج والاختبارات في الاجازات في نظام العمل السعودي:
- يستحق العامل إجازة حج بأجر تتراوح مدتها من 10 إلى 15 يومًا، وتشمل إجازة عيد الأضحى، وذلك لمرة واحدة طوال مدة خدمته، بشرط ألا يكون قد أدى الفريضة من قبل، وأن يكون قد أمضى سنتين متصلتين على الأقل لدى صاحب العمل. ويجوز لصاحب العمل تنظيم عدد المستفيدين منها سنويًا وفق احتياجات التشغيل.
- أما إجازة الاختبارات، فتكون بأجر كامل عن عدد أيام الامتحانات الفعلية إذا وافق صاحب العمل على انتساب العامل إلى المؤسسة التعليمية وكان الاختبار عن سنة غير معادة.
- وإذا كان الامتحان عن سنة معادة، تكون الإجازة دون أجر. أما إذا لم يوافق صاحب العمل مسبقًا على الدراسة، فتُخصم أيام الاختبارات من الإجازة السنوية عند وجود رصيد، أو تُمنح دون أجر عند عدم توافره. ويجب تقديم الطلب قبل موعد الإجازة بـ15 يومًا على الأقل، مع تقديم ما يثبت أداء الاختبار عند طلبه.
إجازات المرأة ضمن الاجازات في نظام العمل السعودي:
- أصبحت إجازة الوضع 12 أسبوعًا بأجر كامل بعد أن كانت 10 أسابيع قبل تعديلات النظام. ويجب أن تشمل الأسابيع الستة التالية للوضع، وللعاملة توزيع الأسابيع الستة الأخرى وفق ما تراه، على أن تبدأ قبل التاريخ المتوقع للوضع بأربعة أسابيع كحد أقصى وبناءً على شهادة طبية معتمدة.
- ويحق للعاملة تمديد إجازة الوضع شهرًا إضافيًا دون أجر. وإذا أنجبت طفلًا مريضًا أو من ذوي الإعاقة وتستلزم حالته مرافقًا مستمرًا، استحقت شهرًا بأجر كامل بعد إجازة الوضع، مع إمكانية تمديده شهرًا آخر دون أجر.
- وعند العودة إلى العمل، يحق للمرأة الحصول على فترة أو فترات للرضاعة لا يزيد مجموعها على ساعة يوميًا، إضافة إلى فترات الراحة المعتادة. وتُحسب ساعة الرضاعة ضمن ساعات العمل الفعلية، ولا يترتب عليها أي تخفيض في الأجر.
- كما تستحق المرأة المسلمة عند وفاة زوجها إجازة عدة بأجر كامل لمدة لا تقل عن أربعة أشهر وعشرة أيام من تاريخ الوفاة، ويجوز تمديدها دون أجر إذا كانت حاملًا حتى تضع حملها. أما المرأة غير المسلمة فتستحق إجازة وفاة الزوج لمدة 15 يومًا بأجر كامل.
ما التزامات وحقوق طرفي العمل بشأن الاجازات في نظام العمل السعودي؟
تتحقق الحماية النظامية عندما يعرف كل طرف ما له وما عليه، فلا يكفي وجود رصيد إجازات في النظام الداخلي للمنشأة، بل يجب إدارة طلبات الإجازة وتوثيقها بصورة واضحة.
حقوق الموظف في الاجازات في نظام العمل السعودي
يحق للموظف:
- الحصول على الحد الأدنى النظامي لكل إجازة.
- تقاضي أجر الإجازة السنوية مقدمًا.
- معرفة موعد الإجازة السنوية قبل 30 يومًا على الأقل.
- الحصول على أجر رصيد الإجازات غير المستخدم عند انتهاء العمل.
- عدم تخفيض أجره بسبب الإجازة المدفوعة المستحقة.
- تقديم المستندات التي تثبت المرض أو الزواج أو الوفاة أو الاختبارات.
- طلب ترحيل جزء من إجازته السنوية بعد موافقة صاحب العمل.
- الاعتراض على أي إجراء ينتقص من حقوقه النظامية.
التزامات الموظف في الاجازات في نظام العمل السعودي
- يلتزم الموظف بتقديم طلب الإجازة وفق الإجراءات المعتمدة، وإرفاق التقارير والمستندات المطلوبة، وعدم الانقطاع عن العمل قبل صدور الموافقة عندما تكون الإجازة مرتبطة بموافقة صاحب العمل.
- كما لا يجوز للعامل أثناء تمتعه بإجازاته النظامية العمل لدى صاحب عمل آخر. وإذا أثبتت المنشأة وقوع المخالفة، جاز لها حرمانه من أجر مدة الإجازة أو استرداد ما دفعته عنها.
التزامات صاحب العمل في الاجازات في نظام العمل السعودي
- يلتزم صاحب العمل بإعداد سياسة واضحة للإجازات، وتسجيل الأرصدة بدقة، وعدم تعطيل الإجازات بصورة متكررة دون سبب مشروع، وصرف الأجور والتعويضات المستحقة.
- ويجوز له تنظيم مواعيد الإجازات بما يضمن سير العمل، وطلب المستندات المؤيدة، ورفض الطلبات التي لا تستوفي الشروط، لكنه لا يملك إسقاط الحقوق المقررة نظامًا أو إجبار العامل على استبدال إجازته السنوية بمقابل نقدي أثناء الخدمة.
- وتُقدَّم طلبات الإجازة من خلال القناة المعتمدة لدى المنشأة، مثل نظام الموارد البشرية أو البريد الوظيفي أو النموذج الداخلي، مع أهمية الاحتفاظ بالموافقات والمستندات. ويمكن الرجوع إلى منصة قوى والنصوص الرسمية للتأكد من أحكام نظام العمل والحقوق التعاقدية.
ما أحدث تعديلات الاجازات في نظام العمل السعودي؟
دخلت التعديلات الجديدة على نظام العمل حيز التنفيذ في 19 فبراير 2025، وتضمنت مجموعة من الأحكام التي تعزز الحماية الاجتماعية وتوضح حقوق طرفي العلاقة العمالية.
ومن أبرز التعديلات المتعلقة بالإجازات:
- زيادة إجازة الوضع: ارتفعت إجازة الوضع للمرأة العاملة من 10 أسابيع إلى 12 أسبوعًا بأجر كامل.
- إضافة إجازة وفاة الأخ أو الأخت: أصبح للعامل الحق في ثلاثة أيام بأجر كامل عند وفاة الأخ أو الأخت، وتُحسب من تاريخ الوفاة.
- تحديد موعد إجازة المولود: بقيت إجازة المولود ثلاثة أيام بأجر كامل، مع النص على حصول العامل عليها خلال سبعة أيام من تاريخ الولادة.
- الإجازة التعويضية عن العمل الإضافي: أصبح من الجائز لصاحب العمل، بعد موافقة العامل، منحه أيام إجازة تعويضية مدفوعة بدلًا من المقابل المالي المستحق عن ساعات العمل الإضافية، وفق الأحكام والضوابط التنظيمية.
وتؤكد هذه التعديلات ضرورة تحديث عقود العمل ولوائح المنشآت ونظم الموارد البشرية، حتى لا تستمر المنشأة في تطبيق مدد أو إجراءات قديمة تخالف النصوص النافذة.
ما أهمية الاجازات في نظام العمل السعودي للموظف وصاحب العمل؟
- تحقق الإجازات للموظف فرصة للراحة واستعادة النشاط، وتمكنه من التعامل مع الظروف الصحية والعائلية والاجتماعية دون الخوف من فقدان الأجر أو الوظيفة متى التزم بالضوابط النظامية.
- كما تساعد الإجازة السنوية والمرضية على تقليل الإجهاد، وتحسين التركيز والأداء، وتحقيق توازن أفضل بين الحياة المهنية والشخصية. أما الإجازات المرتبطة بالزواج والوفاة والولادة والحج، فتعكس مراعاة النظام للظروف الإنسانية والاجتماعية للعامل.
- وبالنسبة لصاحب العمل، تساعد الإدارة الصحيحة للإجازات في توزيع القوى العاملة، وتقليل الغياب المفاجئ، وتحسين التخطيط التشغيلي، ورفع مستوى الرضا والولاء الوظيفي.
- كما تحمي السياسات الواضحة المنشأة من المطالبات المالية والنزاعات العمالية الناتجة عن اختلاف احتساب الأرصدة أو تأخير الإجازات أو عدم توثيق الموافقات.
أهمية الاجازات في نظام العمل السعودي لاستقرار بيئة العمل
- لا تقتصر أهمية الإجازات على منح الموظف أيامًا للراحة، بل تمثل جزءًا أساسيًا من حوكمة العلاقة العمالية. فعندما تكون قواعد الإجازات واضحة ومطبقة على الجميع، تقل الخلافات، ويشعر الموظفون بالعدالة، وتصبح قرارات الموارد البشرية أكثر اتساقًا.
- لذلك ينبغي للمنشآت مراجعة لوائحها دوريًا، وتدريب مسؤولي الموارد البشرية على التعديلات الجديدة، وتوثيق أرصدة الإجازات وطلبات التأجيل والترحيل والإجازات المرضية، مع إجراء تسوية دقيقة للرصيد عند انتهاء عقد العمل.
استشارة ماستري للمحاماة حول الاجازات في نظام العمل السعودي
قد تبدو أحكام الإجازات واضحة من حيث المدد، لكن النزاعات غالبًا ما تنشأ بسبب طريقة الاحتساب، أو اختلاف تاريخ الاستحقاق، أو تأجيل الإجازة، أو رفض الطلب، أو عدم صرف مقابل الرصيد عند انتهاء العلاقة العمالية.
في ماستري للمحاماة، نقدم الدعم القانوني للموظفين وأصحاب الأعمال في تفسير وتطبيق أحكام نظام العمل السعودي، وإعداد ومراجعة لوائح تنظيم العمل والسياسات الداخلية، ومعالجة النزاعات المتعلقة بالإجازات والأجور وإنهاء العقود.
يمتلك فريق ماستري للمحاماة خبرة قانونية وشرعية تتجاوز 15 عامًا، ويضم نخبة من المحامين والمستشارين المؤهلين، ويحظى بثقة أكثر من 500 عميل في قطاعات مختلفة. ونلتزم بتقديم خدمات قانونية قائمة على الإتقان والمسؤولية والمحافظة على مصالح العميل.
تواصل مع شركة ماستري للمحاماة للحصول على استشارة متخصصة تساعدك على فهم حقوقك، أو تحديث سياسات منشأتك، أو معالجة أي خلاف بشأن الاجازات في نظام العمل السعودي وفق أحدث الأنظمة والتعديلات.
